Часто в нашей жизни возникают ситуации, когда в кратчайшие сроки необходимо доставить документ из одного города в другой. Предположим такую ситуацию: в одном субъекте Российской Федерации совершается сделка, например купля-продажа квартиры, на которую необходимо согласие супруга одной из сторон. Если супруг стороны, который даёт согласие на совершение сделки, находится в другом регионе, то после удостоверения согласия на сделку ему необходимо каким-либо образом представить подлинный экземпляр нотариусу, удостоверяющему сделку. Как это сделать максимально быстро и с минимальным риском?
С 1 июля 2014 года нотариусы совершают нотариальные действия по удостоверению равнозначности:
– документа на бумажном носителе электронному документу;
– электронного документа документу на бумажном носителе.
Разберем сначала первый случай. Вы обращаетесь к нотариусу, чтобы создать электронный образ документа, который есть у вас в бумажном виде. Нотариус с учетом определенных требований создает скан-образ документа и подписывает его своей квалифицированной электронной подписью нотариуса. После этого вы выбираете способ, которым нотариус передаст вам изготовленный электронный документ. Его можно, например, записать на CD-диск или Flash-накопитель, отправить на электронную почту. После этого в вашем распоряжении оказывается электронный документ, имеющий ту же юридическую силу, что и изначальный бумажный документ. Этот электронный документ можно предъявлять в электронном виде всем лицам, которых вы посчитаете нужными.
Теперь поговорим о втором случае. У вас есть электронный документ, подписанный квалифицированной электронной цифровой подписью, который вы хотите иметь в бумажном виде. Для этого вы обращаетесь к нотариусу за удостоверением равнозначности бумажного документа электронному документу. Нотариус проверяет квалифицированную электронную подпись, которой подписан документ, на соответствие требованиям Федерального закона «Об электронной подписи» и печатает его. После того как нотариус удостоверит равнозначность бумажного документа представленному ему электронному документу, вы получите на руки документ такого же содержания и той же юридической силы, которые были у изначального документа.
Не всегда нотариус может создать электронный документ. В законе есть два ограничения для удостоверения равнозначности документов. Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении:
- сделок, заключенных в простой письменной форме;
- документов, удостоверяющих личность.
На практике удостоверение равнозначности документа займет у вас меньше времени, чем поход на почту или в иную организацию, осуществляющую доставку корреспонденции. А если учесть, что созданный с помощью сети Интернет электронный документ можно в считанные мгновения передать любому пользователю сети в любой точке мира, то можно сделать однозначный вывод об удобстве, надежности и перспективности такого нотариального действия, как удостоверение равнозначности документа.
Михаил ЗУБКО, помощник нотариуса