Бухгалтерия вне предприятия – возможности для бизнеса!

– Эксперты всё чаще говорят, что отмечается рост обращений к аутсорсинговым бухгалтерским услугам. Почему это происходит и в чём плюсы такой формы учёта?

– Компании всегда стремятся рационально использовать свои финансы. Первого января 2026 года в России вступил в силу основной блок изменений налоговой реформы, определённый Федеральным законом № 425 ФЗ, чем и объясняется повышенный интерес. Перейдя на аутсорсинг, организации экономят на социальных взносах штатного сотрудника, на материально-техническом обеспечении рабочего места, кроме того, штатный бухгалтер может заболеть, уйти в отпуск и т.п. Благодаря услуге аутсорсинга клиент никогда не останется без бухгалтерского обслуживания.

– Сколько в среднем, по вашему мнению, составляет экономия? Кто чаще всего обращается за услугой – предприятия малого, среднего или крупного бизнеса? Или это не имеет значения?

– Если говорить об экономии, то в среднем она составляет от 30% до 60%.  В нынешних реалиях – это значительная сумма. Здесь нет строгой закономерности, какие сегменты бизнеса больше прибегают к этой услуге. В настоящее время «УчётФинанс» работает с микро- и мелким бизнесом. В перспективе, конечно, рассматриваем расширение сферы. Аутсорсинг идеально подходит самозанятым, индивидуальным предпринимателям и небольшим обществам с ограниченной ответственностью, которые заняты в торговле, сфере строительных услуг, мы также работаем с некоммерческими организациями. Для всех них внешний бухгалтер – это и юрист, и кадровик, и даже в какой-то степени налоговый инспектор, и уже нет необходимости ещё куда-то обращаться. Крупный бизнес может сэкономить, отдав, допустим, какой-то участок бухгалтерского процесса на аутсорсинг, а штатный бухгалтер это время посвятит изучению изменений в законодательстве, которых после пандемии стало особенно много. Всем сейчас важен главный ресурс – время. У предпринимателей его станет больше для ведения бизнеса, отдав бухгалтерию на аутсорсинг.

– Какие услуги «УчётФинанс» может предложить своим клиентам? 

– Прежде всего, бухгалтерский учет «под ключ». Мы открываем, регистрируем ИП и общества с ограниченной ответственностью. Считаем налоги, подсказываем, как законно их минимизировать, начисляем зарплату. Кроме того, ведём кадровый учёт. Еще одно из направлений – консультация физлиц, мы помогаем оформить налоговый вычет по форме 3-НДФЛ. Особенно этот вопрос актуален в период подачи деклараций.

– Есть ли у вас какие-то принципы работы с клиентом?

– Как и в любом сотрудничестве, большое значение имеют личные взаимоотношения. Пожалуй, ключевой момент – это первая встреча с заказчиком, где закладываются векторы дальнейшей работы. Здесь важно оказаться на «одной волне». Мы не гонимся за количеством клиентов. Ставим в приоритет качество выполняемых процессов. По большому счёту, клиенты у нас все замечательные, понимающие, да и мы к ним относимся с душой. Консультируем по любому вопросу, находящемуся в нашей компетенции. Свой профессионализм постоянно подтверждаем. Клиенты это видят, потому и доверяют нам. Доверие в нашем деле – это главное.

– За успехами любой компании стоят сотрудники. Олеся Владиславовна, расскажите подробнее о своей команде.

– Кроме меня, есть ещё три бухгалтера. Из них двое работают удаленно. Одна из сотрудниц в «УчётФинанс» с его первых дней. Сейчас много профессиональных курсов для бухгалтеров, в том числе и онлайн. Это прекрасная возможность повысить свой уровень знаний, компетенций, что мы и делаем. Очень благодарны коллегам из Барнаула за то, что они постоянно делятся своим опытом. В одном здании с нашей компанией находится Омский территориальный институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов. В 2025 году я получила удостоверение профессионального бухгалтера, пройдя курс повышения квалификации. Я за то, чтобы и коллеги мои росли профессионально. Поэтому за счет компании предлагается обучение.

– «УчётФинанс» зарегистрирован в 2022 году. За это время ваши клиенты как-то изменились?

– Наше динамичное время накладывает отпечаток на всех, и это чувствуется. Своим клиентам мы помогаем, как можем. Где-то в рамках налогового законодательства оптимизируем процессы, рассказываем о новшествах в законодательстве. Клиенты очень любят к нам приходить – прямо своеобразное притяжение, можно сказать. У нас уютный офис. Люди с удовольствием приходят. За чашечкой кофе они рассказывают о своих проблемах, и мы тут же стараемся в них разобраться. Клиенты уходят воодушевлёнными, что очень радует. В целом у нас с ними крепкие и тёплые отношения. Многие наши клиенты выросли в профессиональном смысле, можно сказать, с нашей помощью.

– У всех штатных сотрудников есть ответственность. За что несёте её вы?

– За всё. На нас лежит полная материальная ответственность. Это прописано в договоре. Если вдруг по нашей вине произойдут доначисления или штрафы, или что-то мы не вовремя отправим, то должны будем взять все издержки на себя. Важно, чтобы клиент не нёс финансовых потерь из-за наших ошибок. Поэтому мы стараемся выполнять всё на совесть. Нам и самим приятно, когда клиенты довольны.

– Что будет в дальнейшем с отраслью, которую представляет ваша компания?

– Безусловно, она будет развиваться, и в первую очередь – через автоматизацию процессов. Мы обязаны использовать все современные инструменты, которые только появляются. Без этого сегодня никуда. Уходит в прошлое бухгалтерия, где просто «ввести цифры». Помните эти большие книги учёта и ручные записи? Сейчас всё иначе. Профессия изменилась кардинально – даже если сравнить с тем, как я начинала, и что происходит сейчас – разница колоссальная. Наша сфера развивается семимильными шагами, и главная задача – гибко подстраиваться, учиться новому и всегда быть на шаг впереди.

– Наверняка у вас были примеры, составляющие гордость компании? Поделитесь с нашими читателями.

– Мы возвращаем налоги, которые были переплачены. Буквально осенью с такой ситуацией обратилась индивидуальный предприниматель. Мы ей помогли, нашли статью Налогового кодекса РФ, под которую попадали её обстоятельства, пересдали отчёты, и вернули денежные средства, как раз перед Новым годом, что особенно её порадовало! Клиент сказала, что это настоящее чудо.

– Олеся Владиславовна, можете дать совет директору, который еще сомневается, переходить ли на аутсорсинг бухгалтерии или нет.

– Отвечу так: всему своё время. Это, наверное, как с кнопочным телефоном. Помните, те, кто постарше, долго решались. Молодёжь, могу сказать по опыту, легче переходит на аутсорсинг. Более опытные клиенты тщательнее к этому подходят: прикинут, посчитают, порой дадут тестовое задание. Увидев, что с ним мы справились, с твёрдой уверенностью решаются начинать сотрудничество, которое зачастую длится не один год.

– В чём преимущество компании «УчётФинанс» перед конкурентами?

– Не люблю слово «конкуренты». Работы хватит всем. Мы с коллегами в своей отрасли тесно и постоянно общаемся. Ситуации бывают разные, сегодня в чем-то помогли мне, завтра – помогу я. На самом деле, все бухгалтеры сейчас большие профессионалы и достаточно активные, держат руку на пульсе. Если взять во внимание общероссийские конкурсы, онлайн-курсы (в том числе столичные) и не только, то везде, где бы я ни училась, есть омичи! Мы знакомимся, общаемся, это помогает и в дальнейшей работе.

– Вы сказали, что «многие ваши клиенты выросли». А с ними, разумеется, и «УчётФинанс»…

– Да, я люблю учиться. Для меня каждый новый клиент – это, прежде всего, вызов самой себе. Я погружаюсь в их проблемы, стараюсь понять суть, найти выход вместе со своими сотрудниками, и только потом отдаю дело в работу. Мне нравится постоянно узнавать что-то новое. Жизнь не стоит на месте, технологии стремительно развиваются, а значит, и нам нельзя позволять себе отставать.

Реклама. ERID 2VtzquoB1TC